Terugkoppeling: de succesfactor van elke leerlingenraad

Wat?

Denk aan de laatste keer dat jij je mening gaf aan de leerlingenraad of aan de directie over de school. Hoorde jij achteraf of en wat er met je mening gebeurd is?

Bij ja, ziezo, je kent al één voorbeeld van terugkoppeling.

Bij nee, wat was jouw reactie? Heb je daarna nog eens je mening gegeven?

Terugkoppeling is dus nadat iemand een mening gaf (in een gesprek of via een bevraging), vertellen wat je hiermee gedaan hebt. Het is zowel de belangrijkste als de meest vergeten stap bij inspraak.

Waarom?

Terugkoppeling zorgt ervoor dat je in een positieve spiraal terechtkomt als leerlingenraad:

• Leerlingen weten dat er naar hen geluisterd wordt
• Er wordt meer gepraat over de leerlingenraad
• (Meer) Meningen komen sneller tot bij de leerlingenraad
• De leerlingenraad kan nieuwe onderwerpen aanhalen
• Je kan over dat nieuw onderwerp terugkoppelen
• En terug naar het begin

Maar we kunnen toch niet met elke mening iets doen? Dat klopt. Vertel dan ‘uit jullie ideeën hebben we deze gekozen omdat…’ of ‘dit idee kan niet want…’ Ook dit zorgt voor vertrouwen in de leerlingenraad.

Wanneer?

Terugkoppelen doe je bij elke stap van participatie:

• Waarover denkt de leerlingenraad of de school na?
• Wat heeft de leerlingenraad of de school beslist? 
• Wat gaat de leerlingenraad of de school doen?

Tip: Waar zijn jullie zelf trots op? Geef extra aandacht aan deze successen.

Waar en hoe?

Zou één van deze drie voorbeelden op jouw school werken?

• De leerlingenraad stuurde enkele oplossingen voor problemen op school door naar de directie. De volgende leerlingenraad komt de directeur langs om te vertellen welke oplossingen haalbaar zijn en welke niet.
• Op de Instagram-pagina van de leerlingenraad komt na elke vergadering een leuke foto met de boodschap: ‘deze drie dingen die wij besproken hebben, moet jij weten’
• Een klasgenoot vertelde je dat ze het examenrooster liever vroeger zou krijgen. Na een gesprek met de directie kan je haar vertellen dat volgend examenrooster twee weken vroeger gecommuniceerd zal worden.
• Op de plaats waar de post-it-bevraging gebeurde, komt een affiche met ‘deze drie ideeën koos de leerlingenraad om dit jaar uit te werken, bedankt om je ideeën te geven. Meer ideeën kan je vertellen aan (met een foto van de leerlingenraad)’

Wat maakt deze voorbeelden interessant? Deze tips kan je hieruit onthouden:

• Kies een plaats ‘dichtbij’ de leerlingen, een plaats die ze sowieso zien. Tip: maak eens met je leerlingenraad een wandeling door de school en duid alle plaatsen aan waar je dagelijks langs komt.
• Houd het kort, kies wat je vertelt. Een lang verslag kan altijd, maar wie leest dat nu echt?
• Maak het jezelf niet te moeilijk: een Instagram-post is snel gemaakt. Wanneer het te veel extra tijd inneemt wordt dit sneller vergeten. Tip: kies één vaste, ‘makkelijke’ manier om te communiceren. Houd je andere ideeën voor een belangrijke boodschap.
• Denk eraan op de leerlingenraad. Zet het als vast agendapunt op het einde van elke vergadering: ‘moeten we iets terugkoppelen?’, zo herinner je elkaar eraan.